Flottenmanagement

Software Flottenmanagement

Flottenmanagement für Unternehmenskunden

Ein eigener Fuhrpark im Unternehmen steigert die Mobilität und trägt oft zum Wachstum des Unternehmens bei. Doch das Flottenmanagement des eigenen Fuhrparks, ist in der Regel mit hohem Personal- und Verwaltungsaufwand verbunden.

Darüber hinaus darf man nicht den gewaltigen Kostenblock im Unternehmen unterschätzen, der durch die laufenden Betriebs- und Kraftstoffkosten entsteht. Zusätzlich gilt es diese Kosten verursachergerecht zu verteilen. Dabei bleiben häufig Einsparmöglichkeiten unerkannt, weil Auswertungen von Laufleistung, KM-Stand, Kraftstoffverbrauch, Reparaturkosten und Raten mit manuellem Aufwand kaum zu bewältigen sind.

Unser Softwaresystem Djinvoice bietet Ihnen eine echte Arbeitserleichterung beim Flottenmanagement. In nur einer Datenbasis erhalten Sie wertvolle Einblicke zu Fahrerdaten, Fahrzeugdaten, Kraftstoffverbrauch, Historiendaten, Versicherungsverträgen, Tank- und Leasingrechnungen.

Durch die digitale Rechnungsverarbeitung und die Anbindung von nahezu jeder Schnittstelle (Tankkartenanbieter, Leasingfirma und Fahrzeughersteller) reduzieren wir zusätzlich Ihren Verwaltungsaufwand. Unter anderem können Sie Ihre Fahrzeugdaten mit anderen Unternehmensdaten wie Mitarbeiterinformationen, Kostenstellen und Bestandsdaten automatisiert abgleichen.

Dank automatisierter Rechnungs- und Vertragsprüfung werden Ihre Fahrzeugleasing- und Tankrechnungen bis auf Positionsebene überprüft. Damit werden schnell Ausreißer erkannt und eine unerlaubte Nutzung aufgedeckt.

Mit der automatisierten Kostenrechnung ist die verursachergerechte Kostenaufteilung (z.B. Buchungkreise, Kostenstellen und Kostenarten) blitzschnell erledigt. Dabei werden automatisch Buchungsdaten für Ihr ERP-System bereitgestellt und zusätzlich Ihre Finanzbuchhaltung entlastet.

Damit keine verpassten Termine entstehen und ggf. rechtlichen Folgen verursachen, stellt Djinvoicemit seiner automatischen Erinnerung (z.B. Führerscheinkontrolle, UVV und TÜV) sicher, dass alle Termine eingehalten werden. Die Fahrer werden an anstehende Termine erinnert und der Status kann überprüft werden.

Alle Kilometerstände werden direkt aus den Rechnungsdaten ausgelesen und stehen zur Plausibiltätsprüfung in einem detaillierten Report zur Verfügung. Darüber hinaus erhalten Sie Zugriff auf umfangreiche Auswertungen und fertige Berichte über Kraftstoffverbrauch, Reparaturhistorien, Laufzeit und über die gesamte Kostenentwicklung.

Eine automatische Benachrichtigung über Mehrkilometer, gibt Ihnen genügend Zeit, Maßnahmen zu ergreifen, um Ihre Rückgabekosten zu senken.

Außerdem können Sie beliebige Dokumente (u.a. Bilder, E-Mails, Führerscheine, Zulassungen) zu Fahrern oder Fahrzeugen an einer zentralen Stelle hinterlegen.

Als Verantwortlicher für die Poolverwaltung können Sie Fahrzeuge und Tankkarten dem jeweiligen Fahrer zuweisen und erhalten zusätzlich eine Historie über alle Fahrzeugbuchungen. Damit optimieren Sie die Auslastung Ihrer Poolfahrzeuge.

Darüber hinaus lässt sich Ihr Berichtswesen mit unserem leistungsfähigen E-Mailversand automatisieren. So erhalten Kostenstellenverantwortliche, Kunden und Mitarbeiter z.B. Rechnungskopien oder aussagekräftige Berichte zur Kostenentwicklung in Ihrem Zuständigkeitsbereich.

Über unser zusätzliches Self-Service-Portal erhalten Ihre Kunden eine komfortable Informationszentrale. Durch die permanente Verfügbarkeit ist sichergestellt, dass Ihre Kunden jederzeit alle wichtigen Informationen zu Stammdaten, Assets,  Rechnungsdaten und Kostenentwicklungen auf Knopfdruck erhalten. Damit steigern Sie Ihre Servicequalität und entlasten Ihre Mitarbeiter.

Mit dem Einsatz unserer Flottenmanagement-Lösung werden Ihre Bearbeitungsprozesse automatisiert, Medienbrüche verhindert, Ihre Mitarbeiter entlastet und Sie erhalten ein Softwaresystem, welches mit Ihren Anforderungen wächst.

Vorteile und Nutzen

  • alle fuhrparkbezogenen Daten auf einen Blick
  • automatische Benachrichtigung über Termine
  • aussagekräftige Berichte und Analysen
  • Identifizierung von Einsparpotentialen
  • Erkennen von Ausreißern und unzulässiger Nutzung
  • enorme Kostensenkung durch automatische Prozesse

Leistungsmerkmale

  • digitale Rechnungsverarbeitung
  • individuelles Fahrzeugverwaltung
  • Kostenverrechnung und Buchung in beliebige ERP-Systeme
  • Kostenüberwachung und Optimierung
  • mandantenfähig
  • anbieterunabhängig

Systemvoraussetzung

Djinvoice ist eine Java Applikation. Sie kann auf jeder Plattform genutzt werden, für die eine Java Virtuelle Maschine existiert. Außerdem wird eine Datenbank benötigt, wobei kein eigener Datenbankserver verwendet werden muss. Die Anwendung kann mühelos auf einem bestehenden Datenbankserver laufen. Unter anderem werden die folgenden Datenbanken unterstützt: MySqlMariaDBSQL-Server und Oracle.

Installation

Die Installation ist denkbar einfach. Nachdem die Programmdateien in ein Verzeichnis Ihrer Wahl kopiert wurden, muss nur noch eine Verbindug zur Datenbank hergestellt werden. Die richtige Java Runtime ist im Lieferumfang enthalten, muss nicht separat installiert werden und kann parallel mit anderen Java Runtime Versionen auf einem System laufen. Außerdem findet keine Installation von Registry-Einträgen oder DLL-Dateien statt.

Auszug Tankkarten- und Leasinganbieter

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Über Uns

Seit über 30 Jahren ist die Komm-Kontroll GmbH einer der führenden Unternehmen in den Bereichen digitale Rechnungsverarbeitung, digitaler Datenaustausch, IT-Asset-Management und Telecom Expense Management.  In dieser Zeit konnten wir das Vertrauen vieler unterschiedlicher Kunden gewinnen und freuen uns auch auf Ihre Herausforderung!

Kontakt

Komm-Kontroll GmbH, Fasanenweg 25, 22145 Hamburg

Telefon: +49-40-752558-0
Fax: +49-40-752558-50
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