Clearing-Center

Firmenprofil

Effektiver Datenaustausch über das Komm-Kontroll Clearing-Center

Bereits kleine Unternehmen verarbeiten täglich große Mengen an geschäftlichen Vorgängen (z.B. Bestellungen, Rechnungen und Vertragsdaten) in papierform. Dabei werden die Mitarbeiter ständig mit manuellen Tätigkeiten konfrontiert, wie dem Empfang der Post, das Öffnen und Sichten der schriftlichen Unterlagen. Anschließend folgt die manuelle Bearbeitung und Verwaltung der Dokumente. Durch die entstandenen Medienbrüche, müssen die Mitarbeiter oft die gleichen Angaben, wie z.B. Kundennummer, Adressinformationen oder Artikel in andere Systeme übertragen. Diese manuellen Vorgänge sind extrem zeitaufwendig und fehleranfällig.

Heutzutage hat fast jede betriebswirtschaftliche Software Exportmöglichkeiten. Über diese Schnittstellen können die eigenen Daten (Inhouse-Daten) in einer strukturierten Datei ausgegeben werden. In einer solchen Datei (z.B. CSV-Format oder XML-Format) sind meistens Feldbeschriftungen sowie Kopf- und Fusszeilen enthalten, die für eine automatisierte Weiterverarbeitung sehr wichtig sind. In Fällen, wo es keine Feldbeschriftungen gibt, existiert oft eine Datensatzbeschreibung.

Doch die größte Hürde für den elektronischen Datenaustausch ist häufig das fehlende Know-how für das Ein- und Ausgabeformat des Geschäftspartners. Hierfür wurde das Komm-Kontroll Clearing-Center entwickelt, damit sich unsere Kunden nicht mehr mit jedem einzelnen Geschäftspartner über Datenformate und Kommunikationswege unterhalten müssen. Diese Aufgaben übernimmt die Komm-Kontroll GmbH für Sie.

Durch unsere Lösung steigern Sie spürbar die Produktivität und schonen Ressourcen durch Einsparung von Porto, Papier-, und Faxkosten sowie den Wegfall einer manuellen Bearbeitung. Außerdem erschließen Sie einfacher neuer Märkte durch die mühelose Konnektivität mit neuen Kunden und Geschäftspartnern.

Vorteile und Nutzen

  • komfortabler & kostengünstiger Datenaustausch
  • Nutzung des vorhandenen ERP-Systems
  • Reduzierung von Fehlern durch optimierte Abläufe
  • keine Investition in Infrastruktur
  • Entlastung Ihrer Kunden durch Papiereinsparung
  • massive Kostenersparnis durch niedrige Prozesskosten
  • Reduzierung der Kosten durch weniger Papier, Toner & Porto
  • Schonung unserer Umwelt

Leistungsmerkmale

  • Vermeidung von Medienbrüchen
  • automatische Datenkonvertierung
  • zeitgesteuerte Kommunikationsabläufe
  • Erstellung von Ausgabeformaten
  • Unterstützung bei Einführung der Datenautomation
  • Umfassender Service im laufenden Betrieb
  • Erstellung von Datensatzbeschreibungen für Inhouse-Daten

Wir unterstützen Sie bei der Einführung des elektronischen Dokumentenaustauschs, Wahl des richtigen Datenformats, bei der Anbindung an Ihr ERP-System und bei den Kommunikationswegen mit Ihren Geschäftspartnern.

Überzeugen Sie sich selbst von der Leistungsfähigkeit unseres EDI-Clearing-Centers und vereinbaren Sie gleich einen Präsentationstermin (WebSession oder vor Ort). Unsere Mitarbeiter nehmen gerne Ihre Anforderungen auf und erarbeiten für Sie die beste Lösung.

Über Uns

Seit über 20 Jahren ist die Komm-Kontroll GmbH einer der führenden Unternehmen in den Bereichen Rechnungsnachverarbeitung, Rechnungsprüfung, Vertragsmanagement, Tarifoptimierung, Mobilfunkmanagement, Festnetzmanagement und Datenautomation. In dieser Zeit konnten wir das Vertrauen vieler unterschiedlicher Kunden gewinnen und freuen uns auch auf Ihre Herausforderung!

Kontakt

Komm-Kontroll GmbH, Fasanenweg 25, 22145 Hamburg

Telefon: +49-40-752558-0
Fax: +49-40-752558-50
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Geschäftszeiten:
Montag - Freitag von 08:30 Uhr bis 17:00 Uhr

 

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