Tankkarten

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Tankkartenverwaltung im Unternehmen

An Mitarbeiter mit Firmenwagen oder Mietwagen, werden häufig mehrere Tankkarten (z.B. AralCard, EuroShell, DKV, Union Tank, EssoCard) für das Bezahlen an Tankstellen ausgehändigt. Der Vorteil liegt in dem bargeldlosen Bezahlen von Kraft- und Schmierstoffen, zahlreichen Serviceangeboten und Mautgebühren. Außerdem wird durch die monatliche Rechnungsstellung die Reisekostenabrechnung vereinfacht.

Doch bereits ab einer Anzahl von 100 Tankkarten im Unternehmen wird die manuelle Rechnungsbearbeitung und detaillierte Rechnungsprüfung sehr zeitaufwendig. Außerdem wird eine Kontrolle der Kilometerstände, das Prüfen des Kraftstoffverbrauchs oder das Aufdecken von unerlaubten Dienstleistungen sehr umständlich.

Mit Djinvoice haben Sie die Möglichkeit die Rechnungsdaten elektronisch zu empfangen und eine genaue Prüfung der Rechnungen, bis auf Positionsebene, durchzuführen.

Mit den umfangreichen Berichten und Exporten, die Ihnen Djinvoice zur Verfügung stellt, können Sie individuell das Nutzerverhalten oder die Verbrauchsdaten analysieren, um z.B. das Kostenbewusstsein bei den Mitarbeitern zu sensibilisieren oder firmenspezifische Verbrauchsdaten zu erheben. Außerdem wird der Aufwand für die verursachergerechte Kostenverrechnung auf ein Minimum reduziert und fertige Buchungsmappen an Ihr Buchhaltungssystem übergeben.

Vorteile und Nutzen

  • effiziente Übersicht zum Nutzungsverhalten
  • einfache verursachergerechte Kostenverrechnung
  • effektive Auswertungen nach Nutzern, Tankkarten und Kennzeichen
  • komfortable Übersicht nach Kostenarten, Kostenstellen und Abteilungen
  • Analysen von Effektiv- und Durchschnittswerten z.B. Verbrauch, CO2 Werte und Nebenkosten

Leistungsmerkmale

  • automatisierte Rechnungsverarbeitung aller Tankkartenanbieter
  • effektive Rechnungsprüfung bis auf Positionsebene
  • aussagekräftige Berichte für Controlling
  • automatisierte Buchungserstellung für beliebige ERP-Systeme

Überzeugen Sie sich selbst von der Leistungsfähigkeit unserer Tankkartenverwaltung und vereinbaren Sie gleich einen Präsentationstermin (WebSession oder vor Ort). Unsere Mitarbeiter nehmen gerne Ihre Anforderungen auf und erarbeiten für Sie die beste Lösung.

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Über Uns

Seit über 20 Jahren ist die Komm-Kontroll GmbH einer der führenden Unternehmen in den Bereichen Rechnungsnachverarbeitung, Rechnungsprüfung, Vertragsmanagement, Tarifoptimierung, Mobilfunkmanagement, Festnetzmanagement und Datenautomation. In dieser Zeit konnten wir das Vertrauen vieler unterschiedlicher Kunden gewinnen und freuen uns auch auf Ihre Herausforderung!

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