Komfortable Fuhrparkverwaltung zur Entlastung der Fachbereiche

Ein eigener Fuhrpark im Unternehmen steigert die Mobilität und trägt zum Wachstum des Unternehmens bei. Außerdem motiviert ein Firmenwagen den Mitarbeiter und ist für viele ein Statussymbol.

Doch die Verwaltung des eigenen Fuhrparks, ist mit hohem Personal- und Verwaltungsaufwand verbunden. Darüber hinaus darf man nicht den gewaltigen Kostenblock im Unternehmen unterschätzen, der durch die laufenden Betriebs- und Kraftstoffkosten entsteht. Zudem bindet die verursachergerechte Kostenverteilung und Buchung der Eingangsrechnungen viele Ressourcen und kostet Zeit.

Oft bleiben Einsparmöglichkeiten unerkannt, weil Auswertungen von Laufleistung, KM-Stand, Kraftstoffverbrauch, Reparaturkosten und Raten nur mit hohem Zeitaufwand zu realisieren sind.

Mit Djinvoice erhalten Ihre Mitarbeiter eine komfortable Fuhrparkverwaltung, die individuell eingerichtet werden kann und zugleich eine elektronische Rechnungsverarbeitung beinhaltet.

Alle Leasing- und Tankkartenrechnungen können mühelos eingelesen und automatisiert verarbeitet werden. Auf Knopfdruck erfolgt die verursachergerechte Kostenverteilung mit anschließender Erstellung der Buchungsmappe an ein beliebiges ERP-System.

Darüber hinaus stehen Ihnen umfangreiche Auswertungen und fertige Berichte über Kraftstoffverbrauch, Reparaturhistorien und Raten zur Verfügung. Zudem erhalten Sie Analysen zur Erkennung von Ausreißern in Tank- und Leasingrechnungen.

Pflegen Sie Ihre Unternehmensstruktur mit Mitarbeiterdaten, Fahrzeugtyp, Zulassungsdatum, TÜV-Termine, HU-Termine und Standorte, die Ihnen sofort in Auswertungen zur Verfügung stehen.

Hinterlegen Sie beliebige Dokumente (u.a. Bilder, E-Mails, Führerscheine, Zulassungen) zu Fahrern oder Fahrzeugen an einer zentralen Stelle.

Steigern Sie das Kostenbewusstsein Ihrer Mitarbeiter und Kostenstellenverantwortlichen durch den automatischen Versand von Berichten per E-Mail.

Überzeugen Sie sich selbst von der Leistungsfähigkeit unserer Fuhrparkverwaltung und vereinbaren Sie gleich einen Präsentationstermin (WebSession oder vor Ort). Unsere Mitarbeiter nehmen gerne Ihre Anforderungen auf und erarbeiten für Sie die beste Lösung.