Fuhrparkverwaltung

Fuhrparkverwaltung

Komfortable Fuhrparkverwaltung zur Entlastung der Fachbereiche

Ein eigener Fuhrpark im Unternehmen steigert die Mobilität und trägt zum Wachstum des Unternehmens bei. Außerdem motiviert ein Firmenwagen den Mitarbeiter und ist für viele ein Statussymbol.

Doch die Verwaltung des eigenen Fuhrparks, ist mit hohem Personal- und Verwaltungsaufwand verbunden. Darüber hinaus darf man nicht den gewaltigen Kostenblock im Unternehmen unterschätzen, der durch die laufenden Betriebs- und Kraftstoffkosten entsteht. Zudem bindet die verursachergerechte Kostenverteilung und Buchung der Eingangsrechnungen viele Ressourcen und kostet Zeit.

Oft bleiben Einsparmöglichkeiten unerkannt, weil Auswertungen von Laufleistung, KM-Stand, Kraftstoffverbrauch, Reparaturkosten und Raten nur mit hohem Zeitaufwand zu realisieren sind.

Mit Djinvoice erhalten Ihre Mitarbeiter eine komfortable Fuhrparkverwaltung, die individuell eingerichtet werden kann und zugleich eine elektronische Rechnungsverarbeitung beinhaltet.

Alle Leasing- und Tankkartenrechnungen können mühelos eingelesen und automatisiert verarbeitet werden. Auf Knopfdruck erfolgt die verursachergerechte Kostenverteilung mit anschließender Erstellung der Buchungsmappe an ein beliebiges ERP-System.

Darüber hinaus stehen Ihnen umfangreiche Auswertungen und fertige Berichte über Kraftstoffverbrauch, Reparaturhistorien und Raten zur Verfügung. Zudem erhalten Sie Analysen zur Erkennung von Ausreißern in Tank- und Leasingrechnungen.

Pflegen Sie Ihre Unternehmensstruktur mit Mitarbeiterdaten, Fahrzeugtyp, Zulassungsdatum, TÜV-Termine, HU-Termine und Standorte, die Ihnen sofort in Auswertungen zur Verfügung stehen.

Hinterlegen Sie beliebige Dokumente (u.a. Bilder, E-Mails, Führerscheine, Zulassungen) zu Fahrern oder Fahrzeugen an einer zentralen Stelle.

Steigern Sie das Kostenbewusstsein Ihrer Mitarbeiter und Kostenstellenverantwortlichen durch den automatischen Versand von Berichten per E-Mail.

Vorteile und Nutzen

  • hohe Zeitersparnis bei der Verwaltung Ihres Fuhrparks
  • sofortige Kostensenkung durch automatisierte Prozesse und Schnittstellen
  • aussagekräftige Berichte zur Kosteneinsparung
  • Stärkung des Kostenbewusstseins durch zeitnahe Informationsbereitstellung
  • Korrekte Buchungsmappen für beliebige ERP-Systeme
  • echtes Mehrwertsystem für diverse Fachbereiche

Leistungsmerkmale

  • Verwaltung von sämtlichen Fahrzeugen und Tankkarten
  • elektronische Rechnungsverarbeitung für sämtliche Leasingfahrzeuge und Tankkarten
  • beliebige Dokumentenanhänge für Fahrer und Fahrzeuge
  • Berichte für Controlling und Kostentransparenz für Geschäftsführung
  • E-Mailversand an Mitarbeiter und Kostenstellenverantworliche
  • Buchungserstellung für beliebige ERP-Systeme
  • leistungsfähiges Plugin-System für individuelle Anforderungen
  • revisionssicher

Überzeugen Sie sich selbst von der Leistungsfähigkeit unserer Fuhrparkverwaltung und vereinbaren Sie gleich einen Präsentationstermin (WebSession oder vor Ort). Unsere Mitarbeiter nehmen gerne Ihre Anforderungen auf und erarbeiten für Sie die beste Lösung.

Über Uns

Seit über 20 Jahren ist die Komm-Kontroll GmbH einer der führenden Unternehmen in den Bereichen Rechnungsnachverarbeitung, Rechnungsprüfung, Vertragsmanagement, Tarifoptimierung, Mobilfunkmanagement, Festnetzmanagement und Datenautomation. In dieser Zeit konnten wir das Vertrauen vieler unterschiedlicher Kunden gewinnen und freuen uns auch auf Ihre Herausforderung!

Kontakt

Komm-Kontroll GmbH, Fasanenweg 25, 22145 Hamburg

Telefon: +49-40-752558-0
Fax: +49-40-752558-50
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Geschäftszeiten:
Montag - Freitag von 08:30 Uhr bis 17:00 Uhr

 

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