Flottenmanagement für Unternehmenskunden

Ein eigener Fuhrpark im Unternehmen steigert die Mobilität und trägt oft zum Wachstum des Unternehmens bei. Doch das Flottenmanagement des eigenen Fuhrparks, ist in der Regel mit hohem Personal- und Verwaltungsaufwand verbunden.

Darüber hinaus darf man nicht den gewaltigen Kostenblock im Unternehmen unterschätzen, der durch die laufenden Betriebs- und Kraftstoffkosten entsteht. Zusätzlich gilt es diese Kosten verursachergerecht zu verteilen. Dabei bleiben häufig Einsparmöglichkeiten unerkannt, weil Auswertungen von Laufleistung, KM-Stand, Kraftstoffverbrauch, Reparaturkosten und Raten mit manuellem Aufwand kaum zu bewältigen sind.

Unser Softwaresystem Djinvoice bietet Ihnen eine echte Arbeitserleichterung beim Flottenmanagement. In nur einer Datenbasis erhalten Sie wertvolle Einblicke zu Fahrerdaten, Fahrzeugdaten, Kraftstoffverbrauch, Historiendaten, Versicherungsverträgen, Tank- und Leasingrechnungen.

Durch die digitale Rechnungsverarbeitung und die Anbindung von nahezu jeder Schnittstelle (Tankkartenanbieter, Leasingfirma und Fahrzeughersteller) reduzieren wir zusätzlich Ihren Verwaltungsaufwand. Unter anderem können Sie Ihre Fahrzeugdaten mit anderen Unternehmensdaten wie Mitarbeiterinformationen, Kostenstellen und Bestandsdaten automatisiert abgleichen.

Dank automatisierter Rechnungs- und Vertragsprüfung werden Ihre Fahrzeugleasing- und Tankrechnungen bis auf Positionsebene überprüft. Damit werden schnell Ausreißer erkannt und eine unerlaubte Nutzung aufgedeckt.

Mit der automatisierten Kostenrechnung ist die verursachergerechte Kostenaufteilung (z.B. Buchungkreise, Kostenstellen und Kostenarten) blitzschnell erledigt. Dabei werden automatisch Buchungsdaten für Ihr ERP-System bereitgestellt und zusätzlich Ihre Finanzbuchhaltung entlastet.

Damit keine verpassten Termine entstehen und ggf. rechtlichen Folgen verursachen, stellt Djinvoicemit seiner automatischen Erinnerung (z.B. Führerscheinkontrolle, UVV und TÜV) sicher, dass alle Termine eingehalten werden. Die Fahrer werden an anstehende Termine erinnert und der Status kann überprüft werden.

Über unser zusätzliches Self-Service-Portal erhalten Ihre Kunden eine komfortable Informationszentrale. Durch die permanente Verfügbarkeit ist sichergestellt, dass Ihre Kunden jederzeit alle wichtigen Informationen zu Stammdaten, Assets,  Rechnungsdaten und Kostenentwicklungen auf Knopfdruck erhalten. Damit steigern Sie Ihre Servicequalität und entlasten Ihre Mitarbeiter.

Mit dem Einsatz unserer Flottenmanagement-Lösung werden Ihre Bearbeitungsprozesse automatisiert, Medienbrüche verhindert, Ihre Mitarbeiter entlastet und Sie erhalten ein Softwaresystem, welches mit Ihren Anforderungen wächst.