DjinEdit

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manuelle Rechnungserfassung

Immer wieder kommt es vor, dass kleiner Mengen von Rechnungen in papierform geschickt werden. Dabei handelt es sich meistens um Rechnungen, die noch nicht auf elektronische Rechnungsverarbeitung umgestellt wurden. Manchmal ist auch der Lieferant nicht in der Lage elektronische Rechnungen zu liefern. Trotzdem sollen die Papierrechnungen in den elektronischen Prozess auf Kundenseite überführt werden.

Hierzu wurde das Addon DjinEdit entwickelt. Mit DjinEdit sind unsere Kunden in der Lage Papierrechnungen bis zur einzelnen Rechnungsposition zu erfassen. Dabei werden die bereits erfassten Artikel und Preise bei erster Eingabe sofort gespeichert und stehen bei erneuter Eingabe der Artikelnummer vollständig zur Verfügung. Unter anderem werden beim erneuten Aufruf der Artikelnummer, der Positionstext, der Preis, die Mehrwertsteuer und die Menge sofort angezeigt. Eine erneute Eingabe ist nicht notwendig und spart dem Nutzer viel Zeit bei der manuellen Rechnungserfassung.

Außerdem wurde auch an eine Rechnungsduplizierung gedacht. Dieses Feature ist dann von Vorteil, wenn Sie z.B. jeden Monat Rechnungen mit gleichen Rechnungspositionen erhalten und sich hierbei nur das Datum und die Rechnungsnummer ändert. Die wenigen Änderungen sind somit schnell eingetragen und die Rechnung kann sofort weiterverarbeitet werden.

Nachdem die Rechnung manuell erfasst wurde, kann sie jetzt im eigenen XML-Format auf einem Ordner Ihrer Wahl gespeichert werden. Das Djinvoice-System greift auf diesen Ordner zu und liest die eben erfasste Rechnung ein. Ab hier steht der automatisierten Weiterverarbeitung nichts mehr im Wege.

Vorteile und Nutzen

  • einfache Erfassung von Papierrechnungen
  • zeitsparende Kopierfunktionen
  • multiwährungsfähig

Leistungsmerkmale

  • manuelle Rechnungserfassung für Papierrechnung
  • automatische Erfassung der Rechnungsposition
  • Funktion zum Duplizieren von Rechnungen
  • Rechnungsausgabe im XML-Format

Überzeugen Sie sich selbst von der Leistungsfähigkeit unserer manuellen Rechnungserfassung und vereinbaren Sie gleich einen Präsentationstermin (WebSession oder vor Ort). Unsere Mitarbeiter nehmen gerne Ihre Anforderungen auf und erarbeiten für Sie die beste Lösung.

Über Uns

Seit über 20 Jahren ist die Komm-Kontroll GmbH einer der führenden Unternehmen in den Bereichen Rechnungsnachverarbeitung, Rechnungsprüfung, Vertragsmanagement, Tarifoptimierung, Mobilfunkmanagement, Festnetzmanagement und Datenautomation. In dieser Zeit konnten wir das Vertrauen vieler unterschiedlicher Kunden gewinnen und freuen uns auch auf Ihre Herausforderung!

Kontakt

Komm-Kontroll GmbH, Fasanenweg 25, 22145 Hamburg

Telefon: +49-40-752558-0
Fax: +49-40-752558-50
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