DjinMail

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automatischer E-Mailversand

Damit Kostenstellenverantwortliche und Mitarbeiter verantwortungsbewusst ihre Kostenstelle oder Einzelkosten kontrollieren können, benötigen sie Rechnungskopien oder Berichte mit gebündelten Informationen.

Der klassische Weg beinhaltet einen hohen manuellen Aufwand, um die Informationen zusammentragen, Berichte zu erstellen, ggf. Rechnungen zu kopieren und dann auf dem Postweg dem Empfänger zuzustellen. Das bindet Personalkapazitäten und ist sehr zeitaufwendig.

Mit dem Addon DjinMail stehen umfangreiche Informationen in kürzester Zeit zur Verfügung. Controlling- und Portokosten werden deutlich reduziert und die Kostentransparenz erhöht. Der E-Mailversand wird einfach per Klick gestartet. Dabei besteht auch die Möglichkeit Zusatztexte oder Dateien auszuwählen und anzuhängen. In nur 5 Minuten sind so bis zu 1000 E-Mails mit Anhang versendet. Alternativ kann die Aktion automatisiert, über einen sogenannten Batchrun auf dem Server, erfolgen. Außerdem können beliebige Dokumente (z.B. XLSPDFTIFF) als Anhang mitgeschickt werden.

Ist ein Mitarbeiter nicht über eine E-Mail zu erreichen, wird ein entsprechender Bericht zu einer Protokolldatei oder an einen Drucker geschickt. Das Layout kann speziell für ein Repro-Center (z.B. mit Barcode-Erkennung) angepasst werden. Die Rechnung oder der Bericht werden dann klassisch per Post verschickt.

Kunden können aus einer Vielzahl an fertigen Berichten für den E-Mailverand wählen. Außerdem werden Berichte und Rechnungslayouts, auch nach Kundenvorgaben individuell erstellt. Durch die gleiche Datenbasis können alle Stammdaten und Rechnungsinformationen für die Berichtserstellung genutzt werden. Demzufolge ist keine Mehrfacherfassung von E-Mailadressen oder weiteren Stammdaten zu erwarten.

Vorteile und Nutzen

  • Bis zu 5% Einsparungspotential durch Steigerung des Kostenbewusstseins
  • zeitnahe Informationsbereitstellung für Mitarbeiter und Kostenstellenverantwortliche
  • spürbare Kostenreduzierung von Papier, Porto und Verwaltung

Leistungsmerkmale

  • E-Mailversand über SMTP aus Djinvoice heraus
  • Option für Automation und Zeitsteuerung
  • Anhang von bliebigen Daten möglich

Mit DjinMail erhalten Sie einen leistungsfähigen E-Mailversand, der das Kostenbewusstsein Ihre Mitarbeiter stärkt und für zeitnahe Informationsbereitstellung sorgt.

Überzeugen Sie sich selbst von der Leistungsfähigkeit unseres automatisierten E-Mailversands und vereinbaren Sie gleich einen Präsentationstermin (WebSession oder vor Ort). Unsere Mitarbeiter nehmen gerne Ihre Anforderungen auf und erarbeiten für Sie die beste Lösung.

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Über Uns

Seit über 20 Jahren ist die Komm-Kontroll GmbH einer der führenden Unternehmen in den Bereichen Rechnungsnachverarbeitung, Rechnungsprüfung, Vertragsmanagement, Tarifoptimierung, Mobilfunkmanagement, Festnetzmanagement und Datenautomation. In dieser Zeit konnten wir das Vertrauen vieler unterschiedlicher Kunden gewinnen und freuen uns auch auf Ihre Herausforderung!

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