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Steigern Sie den Nutzungsgrad Ihres Unternehmens durch Business Process Outsourcing
Verarbeitung von Eingangsrechnungen und Asset Management für mittelständische und große Unternehmen
Der enorme Kosten- und Wettbewerbsdruck in Unternehmen fordert die Abläufe und Strukturen, auch in der Verwaltung schnell und effizient zu minimieren. Ganz hervorragend lassen sich Prozesse im Finanzbereich, in der Beschaffung oder im Asset Management umsetzen.
Bei der Verlagerung von Geschäftsprozessen an einen externen Dienstleister sind oft komplexe Vorgänge nötig. Die Komm-Kontroll ist in diesem Bereich mit ihrer langjährigen Erfahrung und zahlreichen Kunden, ein verlässlicher, vertrauensvoller und guter Partner.
Im Finanz- und Rechnungswesen gibt es Aufgabenbereiche die viel mit Effizienz zu tun haben. Zum Beispiel das Bearbeiten der Eingangsrechnungen oder die Kostenrechnung in Unternehmen. Deshalb konzentrieren sich unsere BPO Leistungen im Bereich des Finanz- und Rechnungswesens auf die Prüfung der Eingangsrechnungen, hier ganz speziell die rechnerische und sachliche Prüfung der Rechnungen bis auf Positionsebene.
Des weiteren wird die Kostenrechnung der Eingangsrechnungen, wie auch der Buchungsvorgang mit präzisen Buchungsmappen (z.B. für SAP, Baan, Navision, Diamand, etc.) vollständig für die Kreditorenbuchhaltung übernommen.
Für das Controlling in Ihrem Unternehmen stehen aussagekräftige Berichte zur Verfügung, die automatisch und zeitgesteuert an die verantwortlichen Personen in Ihrem Unternehmen verschickt werden können. Auch ein Versand von Rechnungen und Berichte an die eigenen Mitarbeiter ist in unserer BPO-Leistung berücksichtigt.
Ein Asset Management für IT-Geräte, Mobilfunk, Festnetz, Zubehör, Fahrzeuge, Tankkarten oder Büromaterialien wird in unserem Business Process Outsourcing (BPO) berücksichtigt und individuell nach Ihren Vorgaben eingerichtet.
Unsere Leistungen im Business Process Outsourcing:
- Dokumente werden empfangen, gesichtet, sortiert, bei Bedarf erfasst und zur elektronischen Weiterverarbeitung aufbereitet
- Anbieterunabhängig werden elektronische Rechnungen empfangen, kontiert, weiterverarbeitet und archiviert
- Dienstleistung/Rechnung wird auf Plausibilität bis in die Positionsebene auf abgerechnete Leistung und vertraglich vereinbarte Leistung geprüft. Etwaige Diskrepanzen werden erkannt und zur Klärung vorgelegt
- Die Verteilung von Berichten oder Rechnungen zur Freigabe werden zeitgesteuert oder individuell, durch definierte Workflows, an die richtigen Personen in Ihrem Unternehmen geleitet
- Stichhaltige Management-Reports werden vierteljährlich zur Verfügung gestellt, um Kostensenkungen und Optimierungen in Ihrem Unternehmen aufzuzeigen
- Anbieterunabhängige Kosten- und Tarifoptimierungen im Bereich Mobilfunk und Festnetz
- Sicherer Zugriff über das Internet per SSL3 Zugang auf Rechnungsdaten, Berichte und dem Asset Management in Ihrem Unternehmen (effizienter als Rechnung Online)
Ihre Vorteile im Business Process Outsourcing:
- Niedrige und transparente Kosten
- Höherer Nutzungsgrad Ihres Asset Managements, Finanz- und Rechnungswesens
- Mit Fachkompetenz, Erfahrung und modernster Technologien stellen wir sicher, dass Ihre Business Prozesse zügig und transparent ablaufen
- Ihre Mitarbeiter können sich auf die strategischen und wesentlichen Aufgaben konzentrieren
- Unsere Serviceleistungen sind flexibel wählbar und werden individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst
