HVB Information Services Carrier

Als Großkunde etlicher Carrier bekommen wir einige tausend Rechnungen je Monat. Diese müssen mit etwa 15.000 Stammdatensätzen und 1500 Kostenstellen abgeglichen und gegengeprüft werden.

Diese Mengen an Rechnungen und Stammdaten sind nur mit dem System Djinvoice einfach und effektiv zu verwalten. Gleiches gilt für die umfangreichen Reports, die intern benötigt werden und mit Djinvoice in nahezu allen erdenklichen Varianten zur Verfügung stehen.

Alle Vorgängerversionen anderer Anbieter waren hier schnell an ihrer Leistungsgrenze, bzw. konnten unsere spezifischen Anforderungen erst gar nicht erfüllen. Mit dem System Djinvoice haben wir unsere Carrier unter Kontrolle.

Der sehr gute Service und Support ist ein wesentlicher Grund, warum wir neben Djinvoice weitere Produkte der Firma Komm-Kontroll nutzen oder noch nutzen wollen.

Robert Kawan
HVB Information Services
Tel: +49 89 378-24799

HVB Information Services TK-Anlagen Gebührenerfassung

Die Fa. Komm-Kontroll hat zusammen mit dem IT-Dienstleister der HypoVereinsbank in 2003/2004 das Djinvoice ergänzende Modul DjinPhone pilotmäßig entwickelt und nach individuellen Anpassungen zum Jahreswechsel 2005 in der HVBInfo eingeführt. Mit DjinPhone wurde somit erfolgreich das bisherige im Outsourcingverfahren betriebene Tarifierungs- u. Telefongebühren-Abrechnungssystem abgelöst.

Durch die Einführung von DjinPhone konnten enorme Synergien in kaufmännischen und insbesonderen in technischen Abläufen erzielt werden, wodurch auch bisheriger Aufwand und somit auch Kosten gesenkt werden konnten.

Michael Schrader
HVB Information Services
Am Tucherpark 12 D-80538 München
Tel. +49 89 378-44635

GlaxoSmithKline GmbH & Co. KG

Mit Djinvoice ist erstmals eine effektive und effiziente Kontrolle der Sammel-Lieferantenrechnungen möglich. Auf Knopfdruck erscheinen alle Positionen, die von der Plausibilitätsprüfung abgelehnt wurden, zur Klärung durch die jeweiligen Sachbearbeiter.

Die Kontierung von einigen tausend Positionen auf ca. 150 Kostenstellen erfolgt automatisch.

Das Programm Djinvoice überzeugt durch das Konzept, sofortige aussagekräftige Reports zu erzeugen, die inzwischen zu gefragten Entscheidungshilfen geworden sind.

Regine Lütt
GlaxoSmithKline GmbH & Co. KG
Tel.-Nr. 040 / 4 15 23 - 2441

HEINRICH DEICHMANN-SCHUHE GMBH & CO. KG

Mit Djinvoice ist die Verarbeitung von ca. 3.000 Rechnungen je Monat noch einfacher geworden. Der Umstieg von telekoko erfolgte schnell und problemlos.

Die Stammdatenpflege ist dank der neuen "Drag and Drop" Funktion sehr komfortabel und übersichtlich geworden.

Die Plausibilitätsprüfung ist einfach einzurichten und eventuelle Fehlermeldungen leicht abzuarbeiten. Die Funktionalität ist stark gestiegen. Eigene Reports können einfach und schnell selbstständig eingerichtet und nach Excel kopiert werden.

Dank des kompetenten und schnellen Supports ist die Einführung ohne Probleme erfolgt. Auch nach Einführung wurden offene Fragen wie immer (seit 1998 Kunde bei Komm-Kontroll) schnellstmöglich geklärt und eventuelle Probleme unverzüglich beseitigt.

Jens Rühter
HEINRICH DEICHMANN-SCHUHE GMBH & CO. KG
Tel.: +49 (0) 201 / 86 76 - 690

H&M Hennes & Mauritz GmbH

Die Umstellung von Topline (Fa. WKS) auf Djinvoice war sehr erfolgreich und lief ohne Probleme völlig reibungslos. Die Installation und Einweisung dauerten nur ein Tag. Durch die leichte und einfache Handhabung des Systems sind wir in der Lage ohne Schwierigkeiten unsere 300 Kostenstellen zu kontieren.

Die Buchungsschnittstelle wurde entsprechend unseren Anforderungen erstellt, so dass kein Modul zwischen elektronischer Rechnungsverarbeitung und Buchungssystem mehr erforderlich ist.

Durch die Möglichkeit Reports in Excel weiterzuverarbeiten, sind wir in der Lage detaillierte Auswertungen an die Fachabteilungen zu liefern.

Wir haben das Djinvoice Programm als ein sehr einfaches und unkompliziertes Tool zu schätzen gelernt und werden die Arbeit damit weiter intensivieren.

Herbert Goeldel
H&M Hennes & Mauritz GmbH
Tel: 040/78111-0

AOK Hessen

Vor dem Wechsel zu Djinvoice war eine Software eines anderen Anbieters im Einsatz. Diese war jedoch bei der Stammdaten- sowie Rechnungsverarbeitung zu umständlich und zeitaufwändig. Dies veranlasste uns, Djinvoice zu testen und anzuschaffen.

Durch Djinvoice ist nun eine wesentlich einfachere und schnellere Bearbeitung der Stammdaten sowie der elektronischen Rechnung möglich. Positiv ist auch die relativ einfache Ausgabe von Auswertungen über die Zwischenablage in das Excel- Format .xls sowie im .csv-Format und mit Formatvorlagen.

Die ersten Erfahrungen mit Djinvoice sind sehr positiv. Der Support klappt auch hervorragend.

Jörg Opper
AOK Hessen
Personal- und Ressourcenmanagement