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Online Zugriff auf Rechnungen und Stammdaten für Mitarbeiter
Volle Kostenkontrolle, aussagekräftige Berichte oder effektive Kennzeichnung von Privatgesprächen für Ihr Unternehmen
Durch ein Online Portal im Unternehmensnetzwerk, können Zugriffe auf Rechnungsdaten und Stammdaten das Kostenbewustein steigern, Verantwortlichen und Controllern eine optimale Einsicht in die Unternehmensbereiche liefern.
Hierzu haben wir für Djinvoice das Addon DjinWeb entwickelt, um Verantwortlichen und Mitarbeitern je nach Berechtigung den Zugriff über das Internet/Intranet auf Rechnungen, Berichte und Stammdaten im Unternehmen zu ermöglichen.
Fertige Berichte und Rechnungsinhalte z.B. zu Mobilfunkkarten, TK-Anlagen, IT-Kosten, Leasing, Büromaterialien etc. werden hierbei strukturiert in einer vom Kunden definierten Unternehmensstruktur angezeigt und können komfortabel nach Excel oder PDF-Dateien ausgewertet werden.
Zusätzlich sind Verantwortliche in der Lage Genehmigungsvermerke auf Rechnungen zu setzen oder diese als sachlich richtig zu kennzeichnen. Optimale Kostenplanung und saubere Stammdaten für Ihr Unternehmen sind die Folge.
In vielen Unternehmen ist die Kennzeichnung von Privatgesprächen im Telekommunikationsbereich eine zeitintensive und verantwortungsvolle Aufgabe. Nicht selten verbringen die Mitarbeiter bis zu einer Stunde und mehr im Monat damit, Ihre Privatgespräche zu kennzeichnen. Darüber hinaus fallen Papier und vielleicht noch Portokosten für den Rückversand der markierten Privatgespräche an.
Von großem Vorteil wäre es für die Mitarbeiter und das Unternehmen die wertvolle Zeit anderweitig und effektiver nutzen zu können. Hierzu hat DjinWeb ein weiteres Feature, das die Kennzeichnung von Privatgesprächen sehr effektiv und komfortabel zur Verfügung stellt. So ist in den meisten Fällen die Kennzeichnung der Privatgespräche unter 5 Minuten abgeschlossen. Des weiteren können Freibeträge und Anteile an Volumenrabatten für den Mitarbeiter berücksichtigt werden.
Auch die Anbindung an ein beliebiges ERP-System (z.B. SAP, Baan, Navision, Diamond, etc.) und die Erstellung der fertigen Buchungsdatei, entlastet die Mitarbeiter und steigert den Nutzungsgrad der Finanzbuchhaltung.
Die nötige Sicherheit wird durch die Benutzerverwaltung in Djinvoice und den Verbindungsaufbau über eine sichere SSL-Verschlüsselung gewährleistet. Die Sicherheitsrichtlinien für Passwörter können individuell für jedes Unternehmen angepasst werden.
Das Layout der Rechnungen, Berichte oder Statistiken, als auch die Bedienoberfläche kann firmenspezifisch an das Corporate Identity angepasst werden. Die Installation kann auf jedem J2EE-Server z.B. Tomcat, Resin oder Orion erfolgen.
