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Papier, Porto, Zeit und Kosten sparen !
Automatischer und zeitgesteuerter E-Mail Versand von PDF, Excel und ASCII Dateien für mittelständische und große Unternehmen
Der klassische Weg Berichte, Rechnungen oder Dokumente zu verschicken beinhaltet einen hohen manuellen Aufwand. Informationen müssen zusammen tragen, ggf. Berichte erstellt oder Rechnungen kopiert werden.
Die Dokumente müssen anschließend eingetütet, mit Briefmarken beklebt und eingepackt werden bis es auf dem Postweg zum Empfänger geht. Das bindet Personalkapazitäten und ist sehr zeitaufwändig.
Das Addon DjinMail benötigt für die Erzeugung eines Dokuments (PDF, EXCEL, ASCII) und den Versand per E-Mail nur einen Bruchteil der Zeit (<1 Sek). Ein Mausklick reicht bereits aus und jede Niederlassung, Abteilung und Person im Unternehmen hat den Bericht, Rechnung oder eine Exceldatei erhalten.
Dabei können unterschiedliche Berichte, Rechnungen und Dateien beim Versand auf Geschäftsführungsebene, Bereichsleiterebene, Kostenstellenverantwortliche und Mitarbeiter berücksichtigt werden.
Ist ein Mitarbeiter nicht über die E-Mail zu erreichen, kann der entsprechende Bericht an einen Drucker im Reprocenter geschickt werden. Das Layout wird dann speziell für ein Reprocenter (z.B. mit Barcode-Erkennung) angepasst.
Im Unternehmen werden deutliche Kostenreduzierungen durch weniger Papier und Portokosten erreicht. Bessere Stammdaten und Kostentransparenz durch monatlichen Mailversand von Berichten in (EXCEL, PDF oder ASCII) an Verantwortliche und ein kleiner Beitrag für die Umwelt.
