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Eingangsrechnungen in Papier von verschiedenen Anbietern ?
Erfassen Sie Ihre Papierrechnungen in elektronischer Form und duplizieren Sie jede Rechnung mit einem Mausklick
Viele Unternehmen erhalten immer noch Papierrechnungen, obwohl bereits die meisten Rechnungen in elektronischer Form eintreffen. Gründe hierfür können sein, dass die Anzahl der Rechnungen des Rechnungsstellers einfach zu gering ist oder der Rechnungssteller schlichtweg keine technischen Möglichkeiten zur elektronischen Rechnungsstellung hat.
Mit dem Addon DjinEdit können Rechnungsdaten einfach und schnell in elektronischer Form überführt werden. Dabei können Sie bis auf Positionsebene Rechnungen erstellen, wobei DjinEdit bereits vorhandene Rechnungspositionen erkennt und mit einem Mausklick mit Daten füllt. Durch duplizieren vorhandener Rechnungen sinkt der manuelle Aufwand nochmals deutlich und eine vollständige Rechnung ist spätestens nach 5 Minuten elektronisch erfasst und kann automatisiert weiterverarbeitet werden.
Hierzu werden die Rechnungsdaten in XML-Dateien gespeichert, die anschließend revisionssicher in Djinvoice eingelesen werden. Jeder Anbieter (Rechnungssteller) erhält dabei ein eigenes Rechnungslayout und wird in Djinvoice durch ein zugeordnetes Icon übersichtlich dargestellt.
Alle eingelesenen Rechnungsdaten aus DjinEdit sind im elektronischen Buchungsprozess komplett integriert und können über die vorhandene Schnittstelle an ein beliebiges Buchhaltungssystem z.B. SAP, Baan, Navision, etc. übergeben werden.
