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Empfangen und Versenden von Dokumenten über das Clearing-Center
Nutzen Sie unser Clearing-Center als ideale Schnittstelle zum Dokumentenaustausch mit Ihren Geschäftspartnern
Bereits kleine und mittelständische Unternehmen müssen riesige Mengen an Inhouse-Daten, wie Rechnungen, Bestellungen und Vertragsdaten, versenden, empfangen, verwalten und bearbeiten. Hierbei sind die Transportwege per Post oder Fax zeitraubend und fehleranfällig durch Medienbrüche.
Durch den Einsatz des elektronischen Datenaustauschs von Geschäftsdokumenten werden Geschäftsprozesse gestrafft, optimiert und eine engere Kundenbindung erreicht.
Mit der effektiven Nutzung der Informations- und Kommunikationstechnologie leisten Sie zusätzlich einen kleinen Beitrag für die Umwelt (Green-IT). Zudem wird der Geldbeutel geschont und hohe Zeitersparnis erreicht.
Der flexible Datenaustausch unterschiedlicher Formate wie z.B. EDIFACT, XML, EANCOM (Subsets), PDF und die Konvertierung in Ihr eigenes internes Format (z.B. IDOC, XML, etc.) hat den großen Vorteil, dass nahezu jede Anforderung an den Datenaustausch der Geschäftsdokumente unterstützt wird.
Hierbei kann jedes kleine, mittelständische und große Unternehmen mit geringer Investition und monatlich überschaubaren Kosten, sofort durch den elektronischen Datenaustausch profitieren.
Auch die Benutzung bestehender Infrastrukturen vereinfacht den Einsatz des elektronischen Datenaustauschs. Die meisten Unternehmen können bereits über HTTPS, SMTP/POP, SMTP(PGP), FTP oder FTP-S kommunizieren. Auch die Kommunikation über die X.400 Businessmail oder eines AS2 Systems ist zügig eingerichet und kann verwendet werden.
Wir unterstützen Sie bei der Einführung des elektronischen Dokumentenaustauschs, Wahl des richtigen Datenformats, Erstellung einer Message Implementation Guide (eine Spezifikation Ihrer Datenformate), bei der Anbindung an Ihr ERP-System und der Kommunikation zwischen Ihnen, den Geschäftspartnern und dem "Clearing-Center" der Komm-Kontroll.
